澳大利亚税务局(ATO)一直非常关注个人申报的抵税项目。最近,他们的“热门审查名单”指向家庭办公费用抵扣。如果您在家工作,我们将指导您哪些家庭办公费用可以抵扣而哪些是不可以的。
在家办公
如果您没有专门的工作区,您是在沙发上或餐桌上处理工作,您可以申请抵扣一些费用,如工作相关的电话和互联网费用以及工作设备的折旧。如果您没有收据或发票,电话和互联网费用最高只可以申报50澳币。
如果您有一个专门的工作区,您可以抵扣更多,包括您房屋的一些运行费用(running cost),例如部分电费和办公室内家私的折旧等。
在家经营生意
如果您的住房是生意的主要营业地点,您还可以抵扣一系列与房屋相关的费用。如部分房屋利息等,但另一面是,如您卖掉自住房时,会对资本增值税的豁免有影响。
计算与工作相关的部分费用
在申报在家办公费用时,您需要出示证明哪些部分是用于私人或工作目的。例如电话和上网费用,您可以查看接收工作电话的数量,花费的时间或数据下载作计算。另一种方法是用logbook的形式记录每一天该项目的工作使用情况,连续记录四周,然后得出的工作百分比应用到您的全年费用中。例如,如果您在logbook中记录的四周内,工作使用家庭座机的时间为20%,那么您可以将年度座机费用的20%作为家庭办公费用抵扣(假设您的情况在一年中没有变化) 。
可以申报哪些家庭办公费用?
- 运行费用 (Running cost)如果您有专门的工作区域,用于运行工作区域的费用,如电费,清洁费,办公设备等,都可抵扣。当然,任何抵扣都仅限于与工作相关的部分。您有两种抵扣方法
- 使用每小时45cents的固定费率计算- 您需要记录您在家工作的实际时间,或者连续记录4周后应用于您全年的费用。 或者
- 使用实际费用计算,您需要将清洁,煤气费用等等的收据保存好,计算出工作区域的面积占总建筑面积的百分比,然后计算出您专门用于工作的房屋费用。
- 居住费用 (Occupancy cost) – 如房屋的租金,贷款利息,保险,土地税和社区管理费等,但仅限于您的住所是您的“营业地点”,并且您没有其他工作地点时(如办公室)才能申请抵扣。用于经营生意的房屋部分是不适用除商业以外的任何其他家用用途,例如家中设置的医生诊所或美发沙龙。居住费用可以通过计算您的总开支×建筑面积×工作时间对全年占比进行抵扣。一般来说,员工(employees)是不可以抵扣居住费用的,只有运营生意才可以。
- 与工作相关的电话和互联网费用 (telephone and internet) – 通常家用电话和网费都不可能100%用于工作用途。如果您的雇主为您提供电话,您就不可以抵扣这些费用。没有票据的话,您可最高仅可抵扣50澳元的电话和互联网费用,如果有票据可按实际报。
- 家具办公设备折旧 (decline in value) – 对于计算机和打印机等资产,如果项目成本超过300澳元,需要按每年的折旧进行抵扣。但如果使用ATO 每小时45cents 的固定费率,那么办公家具的折旧就不可以另外申报了。
| 花费 (可否抵税) | 家中为主要工作场所并且有特定办公区域 | 家中并非主要工作场所但有特定办公区域 | 家并非主要工作场所并且无特定办公区域 |
| 运行费用 | 是 | 是 | 否 |
| 工作相关的网费和电话费 | 是 | 是 | 是 |
| 工作电脑折旧 | 是 | 是 | 是 |
| 家具办公设备折旧 | 是 | 是 | 否 |
| 居住费用 | 是 | 否 | 否 |